Gut geschützt...

Ihr Externer Datenschutzbeauftragter

Es ist nicht nur wichtig, Datenschutz einzuhalten.

Es ist genauso wichtig, diesen umsetzbar in Ihr Unternehmen zu bringen.

Ich bin als Externer Datenschutzbeauftragter für eine Reihe von Unternehmen in Deutschland tätig – vom Startup über kleine Unternehmen bis hin zu Rechenzentren.

Erfahren Sie hier, was ein Externer Datenschutzbeauftragter macht und ab wann Sie einen brauchen.

Was macht ein Externer Datenschutzbeauftragter?
Ein Datenschutzbeauftragter wird von einem Unternehmen bestellt, um auf die Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes, der DSGVO und anderer relevanter Gesetze hinzuwirken. Zu seinen Aufgaben gehören u. a. die Kontrolle, dass IT ordnungsgemäß eingesetzt werden, sowie die Information und Sensibilisierung der Mitarbeiter. Er ist in der Ausübung seiner Tätigkeit weisungsfrei.

Im komplexen und sich stets wandelnden Feld rechtlicher Bestimmungen rund um die digitale Datenverarbeitung brauchen Unternehmensleitungen, Mitarbeiter und Kunden eine verlässliche, kompetente Beratung: Datenschutzbeauftragte beraten Unternehmen im digitalen Wandel und bringen die Bedürfnisse und Rechte der Betroffenen mit den Interessen des Unternehmens in Einklang, sodass die Interessen aller Beteiligten gewahrt werden.

Wer braucht einen Externen Datenschutzbeauftragten?
Ein Datenschutzbeauftragter muss unter bestimmten Bedingungen zwingend bestellt werden, wenn beispielsweise

•personenbezogene Daten automatisiert verarbeitet werden,

•mehr als neun Personen mit der Verarbeitung dieser Daten beschäftigt sind,

•ein bestimmtes Risiko vermutet wird,

•Verfahren eingesetzt werden, die der sogenannten „Vorabkontrolle“ unterliegen,

•personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben werden oder

•eine vollautomatisierte Datenerfassung erfolgt.

Falls die Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht, muss ein Unternehmen spätestens einen Monat nach Aufnahme seiner Tätigkeit die Bestellung vornehmen, um keine Ordnungswidrigkeit zu begehen.

Was kann ich für Sie tun?
Ich unterstütze Sie als externer Datenschutzbeauftragter bei der Erreichung eines hohen Datenschutz-Niveaus als Wettbewerbsvorteil und damit Sie Ihre geplanten Geschäftsmodelle so sicher wie möglich umsetzen können. Ich entwickle mit Ihnen gemeinsam ein individuelles Beratungskonzept, das auf Ihre Bedürfnisse, Ihre Unternehmensgröße und Ihre Produkte und Prozesse abgestimmt ist.

Als externer Datenschutz-Beauftragter wirke ich bei den folgenden Tätigkeiten (in Abhängigkeit von der konkreten Beauftragung) mit:

Und sonst noch so?
Ein Datenschutzbeauftragter kann entweder aus dem Kreis der Mitarbeiter oder als „Externer Datenschutzbeauftragter“ von außen bestellt werden. Für die Ausübung dieser komplexen Funktion ist aktuelles Expertenwissen unabdingbar. Je nach Unternehmensgröße kann es daher ratsam sein, diese Aufgabe auf Experten zu übertragen, die stets aktuelle Fachkunde zu Datenschutzrecht, IT-Systemen und Applikationen vereinen und alle relevanten Aufgaben verlässlich und effizient für Sie erledigen. Der finanzielle Aufwand ist bei einer externen Betreuung klar überschaubar, da die monatliche Summe konstant bleibt und zusätzliche Kosten für Fortbildungen oder die Anschaffung von Fachliteratur entfallen.
Warum sollten wir sprechen?
Vielleicht haben  Sie ja ein digitales Geschäftsmodell und suchen einen Datenschutzexperten, der immer auf dem neuesten Stand der Rechtsprechung ist und sich in Ihrer Branche auskennt.

Oder Ihre Unternehmensgröße ermöglicht keinen Vollzeit-Datenschutzbeauftragten, obwohl die Bedeutung des Datenschutzes für Ihr Geschäftsmodell dies eigentlich erfordert.

Oder der Datenschutzbeauftragte soll zur Vermeidung evtl. Interessenkonflikte bewusst kein interner Mitarbeiter sein, sondern das unabhängige externe Know How ins Unternehmen tragen.

Oder Sie benötigen bei der Weiterentwicklung der Produkte eine kontinuierliche Begleitung durch einen sowohl technisch informierten als auch rechtskundigen Datenschutzbeauftragten.

Oder Sie legen besonderen Wert auf Rechtssicherheit.

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